Creditnota generator online
Maak gratis een creditnota bij een factuur die je al hebt verstuurd, zonder account. Vul de regels in zoals op de factuur, de bedragen en de btw worden negatief, en je downloadt het geheel als PDF. Je ziet direct een voorbeeld terwijl je typt.
We slaan niets op: je gegevens blijven alleen in dit tabblad. Download je document voordat je de pagina sluit.
Voorbeeld
Zo werkt het
-
Vul de gegevens in
Je bedrijf, de klant, het nummer van de creditnota en het nummer van de factuur waar hij bij hoort.
-
Vul de regels in zoals op de factuur
Typ de bedragen gewoon positief in. De creditnota laat ze negatief zien en rekent de btw terug.
-
Download de PDF
Een nette creditnota die verwijst naar de oorspronkelijke factuur, klaar om te versturen.
Een creditnota maken
- Vul je bedrijfsgegevens en die van je klant in. Voeg desgewenst je logo toe.
- Vul een nieuw nummer in voor de creditnota en het nummer van de factuur waar hij bij hoort.
- Voeg een regel toe voor elk bedrag dat je wilt terugdraaien, met een omschrijving, een aantal en de prijs exclusief btw. Typ de bedragen positief in; de creditnota maakt ze negatief.
- Kies per regel hetzelfde btw-tarief als op de factuur.
- Controleer het voorbeeld en de meldingen boven de knoppen en klik op Download creditnota (PDF).
Wanneer maak je een creditnota?
- De klant stuurt iets terug of krijgt een deel van het bedrag terug.
- Je geeft achteraf korting, bijvoorbeeld omdat het werk later of slechter is geleverd.
- Er staat een fout in een verstuurde factuur, zoals een verkeerd bedrag of een verkeerd btw-tarief. Je maakt dan een creditnota voor de hele factuur en stuurt een nieuwe.
- Een factuur is niet meer verschuldigd, bijvoorbeeld omdat de opdracht is geannuleerd.
Wat gebeurt er met de btw?
Op een creditnota staat de btw ook als negatief bedrag. Daardoor draag je minder btw af dan je al hebt aangegeven (of krijg je btw terug), in het tijdvak waarin je de creditnota maakt. Bij btw verlegd en bij de kleineondernemersregeling (KOR) werkt het net als op de factuur: de generator laat de juiste tekst op de creditnota zien.
Hoe zit het met het geld?
Een creditnota is een boekhoudkundig document, geen betaling. Je kunt het bedrag terugbetalen, of verrekenen met een volgende factuur van dezelfde klant. Dat staat ook onderaan de creditnota.
Niets wordt opgeslagen
De creditnota wordt in je browser gemaakt. Je gegevens worden niet bewaard of verstuurd, dus download je PDF voordat je de pagina sluit.
Veelgestelde vragen
Wat is een creditnota?
Een creditnota is het tegenovergestelde van een factuur. Je gebruikt hem als je een factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait, bijvoorbeeld bij een retour, een korting achteraf of een fout in de factuur. De bedragen zijn negatief.
Moet ik een creditnota maken of een nieuwe factuur?
Een verstuurde factuur pas je niet aan. Je maakt een creditnota die de oude factuur helemaal of voor een deel opheft en stuurt zo nodig een nieuwe, correcte factuur. Zo blijft je administratie sluitend.
Wat moet er op een creditnota staan?
Vrijwel hetzelfde als op een factuur: je gegevens, de klant, een uniek nummer, de datum, een omschrijving en de btw per tarief. Daarnaast hoort er een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur op. Deze generator vraagt daarom om het factuurnummer.
Wat doe ik met de btw?
De btw op de creditnota is negatief, dus je hoeft die btw niet af te dragen of krijgt hem terug via je btw-aangifte. Doe dat in het tijdvak waarin je de creditnota hebt gemaakt.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. Alles blijft in je browser en is weg als je de pagina sluit. Download je creditnota dus voordat je weggaat.