Offerte generator online
Maak gratis een nette offerte met btw, zonder account. Vul je gegevens en de regels in, kies hoe lang de offerte geldig is en download hem als PDF. Je ziet direct een voorbeeld terwijl je typt, en onderaan staat een vak waar je klant kan tekenen.
We slaan niets op: je gegevens blijven alleen in dit tabblad. Download je document voordat je de pagina sluit.
Voorbeeld
Zo werkt het
-
Vul je gegevens in
Je bedrijf, de klant, het offertenummer en de regels. Het voorbeeld verandert direct mee.
-
Kies de btw en de geldigheid
21%, 9%, 0% of verlegd per regel, en hoe lang de offerte geldig is. De vervaldatum wordt uitgerekend.
-
Download de PDF
Een nette offerte met een vak voor de handtekening van de klant, klaar om te mailen.
Een offerte maken
- Vul je bedrijfsgegevens en die van je klant in. Voeg desgewenst je logo toe.
- Vul het offertenummer en de datum in en kies hoe lang de offerte geldig is. De datum waarop hij verloopt wordt voor je uitgerekend.
- Voeg voor elk onderdeel van de opdracht een regel toe met een omschrijving, een aantal en een prijs exclusief btw. Kies per regel het btw-tarief.
- Controleer het voorbeeld en de meldingen boven de knoppen: die vertellen wat er nog ontbreekt.
- Klik op Download offerte (PDF).
Wat hoort er in een offerte?
Een offerte hoeft niet aan dezelfde wettelijke eisen te voldoen als een factuur, maar een goede offerte bevat wel:
- je naam, adres en contactgegevens, en je KvK- en btw-nummer;
- de naam en het adres van de klant;
- een offertenummer en de datum;
- een duidelijke omschrijving van wat je levert, met aantallen en prijzen;
- het btw-bedrag en het totaal;
- de geldigheidstermijn;
- een opmerking over wat er niet in de prijs zit, zoals reiskosten of meerwerk.
Offerte of factuur?
Een offerte zegt wat iets gaat kosten, een factuur vraagt om betaling voor werk dat is afgesproken of geleverd. Een offerte telt niet mee in je btw-aangifte en heeft geen betaaltermijn, alleen een geldigheidstermijn. Zodra je klant akkoord is en je levert, stuur je een factuur. Is er achteraf iets af te schrijven, dan maak je een creditnota.
Btw en bijzondere gevallen
- 21% is het hoge tarief, 9% het lage tarief en 0% het nultarief.
- Kleineondernemersregeling (KOR): vink het hokje onder de regels aan, dan wordt er geen btw gerekend en staat dat op de offerte.
- Btw verlegd: kies Verlegd bij de regel en vul het btw-nummer van je klant in. Er staat dan geen btw-bedrag op de offerte, wel de tekst "Btw verlegd".
Niets wordt opgeslagen
De offerte wordt in je browser gemaakt. Je gegevens worden niet bewaard of verstuurd, dus download je PDF voordat je de pagina sluit.
Veelgestelde vragen
Is een offerte bindend?
In Nederland wel, als de klant de offerte aanvaardt terwijl hij nog geldig is. Zet daarom altijd een geldigheidstermijn op de offerte, en vermeld wat er niet bij zit, zoals reiskosten of meerwerk. Twijfel je over een groot bedrag, laat de tekst dan door een jurist bekijken.
Hoe lang moet een offerte geldig zijn?
Dat bepaal je zelf. Veel ondernemers kiezen 14 of 30 dagen. Zijn je kosten sterk afhankelijk van de materiaalprijzen, kies dan een kortere termijn. Na de vervaldatum mag je de prijs aanpassen.
Moet er btw op een offerte staan?
Het is gebruikelijk en verstandig. Particuliere klanten zien graag het totaal inclusief btw, zakelijke klanten het bedrag exclusief. Deze generator toont de btw per tarief en het totaal, dus beide zijn duidelijk.
Kan ik van de offerte later een factuur maken?
Ja. Gebruik dezelfde regels in de factuur generator en vul het factuurnummer in. De offerte zelf is geen factuur en heeft geen btw-aangifte-gevolgen.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. Alles blijft in je browser en is weg als je de pagina sluit. Download je offerte dus voordat je weggaat.